Stand: 30.12.2025
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Quotivo (nachfolgend "Anbieter") und ihren Kunden (nachfolgend "Kunde") über die Nutzung der Quotivo-Software und damit verbundener Dienstleistungen.
Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nur wirksam, wenn sie vom Anbieter ausdrücklich schriftlich anerkannt werden.
Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte Software zur Zeiterfassung und Projektverwaltung (Quotivo) zur Nutzung zur Verfügung. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif.
Der Vertragsschluss erfolgt durch die Registrierung des Kunden und die Bestätigung durch den Anbieter. Bei der Registrierung hat der Kunde vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen.
Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen seiner Daten unverzüglich mitzuteilen.
Der Anbieter gewährt eine 7-tägige kostenlose Testversion. Während der Testzeit stehen alle Funktionen des gewählten Tarifs zur Verfügung. Die Testversion endet automatisch nach 7 Tagen, ohne dass ein kostenpflichtiges Abonnement entsteht.
Nach Ende der Testversion werden die Daten 30 Tage lang gespeichert und können bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements wiederhergestellt werden.
Die Vergütung richtet sich nach der jeweils gültigen Preisliste. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Zahlung erfolgt im Voraus für den gewählten Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich). Die erste Zahlung ist bei Vertragsschluss fällig, weitere Zahlungen jeweils zu Beginn des Abrechnungszeitraums.
Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang zur Software sperren. Verzugszinsen werden in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz erhoben.
Der Anbieter gewährt dem Kunden für die Vertragslaufzeit das nicht ausschließliche Recht zur Nutzung der Software entsprechend dem gewählten Tarif.
Der Kunde verpflichtet sich:
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Software von 99% im Jahresmittel an. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, die außerhalb der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 8-18 Uhr) durchgeführt werden.
Bei längeren Ausfällen (über 4 Stunden) wird die Vertragslaufzeit entsprechend verlängert oder eine anteilige Rückerstattung gewährt.
Der Anbieter verpflichtet sich, alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.
Der Anbieter führt regelmäßige Datensicherungen durch und gewährleistet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten.
Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Bei jährlicher Zahlung beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Die Kündigung muss schriftlich (auch per E-Mail) erfolgen.
Bei Vertragsende stellt der Anbieter die Kundendaten für 30 Tage in einem gängigen Format zum Download zur Verfügung. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.
Auf Wunsch kann der Anbieter gegen Entgelt eine Datenmigration zu einem anderen System durchführen.
Der Anbieter gewährleistet, dass die Software die vereinbarten Eigenschaften aufweist und frei von Rechtsmängeln ist. Bei Mängeln wird der Anbieter nach eigenem Ermessen nachbessern oder Ersatz liefern.
Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur bis zur Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens.
Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
Bei höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Krieg, Terroranschläge, Cyberangriffe, behördliche Anordnungen, etc.) wird die Leistungspflicht für die Dauer der Beeinträchtigung ausgesetzt. Bei längerer Beeinträchtigung (über 30 Tage) können beide Parteien den Vertrag außerordentlich kündigen.
Der Anbieter kann diese AGB mit einer Frist von 6 Wochen ändern. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht.
Bei Widerspruch kann der Anbieter den Vertrag außerordentlich mit einer Frist von einem Monat kündigen.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Quotivo
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: info@quotivo.de
Telefon: +49 (0) 123 456789
Geschäftsführer: Max Mustermann
Registergericht: Amtsgericht Musterstadt
Handelsregisternummer: HRB 12345