Beta-Tester-Vereinbarung

Beta-Tester-Vereinbarung

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

Diese Vereinbarung regelt die Teilnahme am Beta-Test der Software „Quotivo" (nachfolgend „Software"), bereitgestellt von IT-Service Matthias Tichý, Lindenufer 39, 13597 Berlin (nachfolgend „Anbieter").

2. Beta-Status

Die Software befindet sich in der Beta-Phase. Das bedeutet:

• Sie ist noch nicht final und kann Fehler, Lücken oder unfertige Funktionen enthalten.
• Funktionen können sich jederzeit ändern, ergänzt oder entfernt werden.
• Ausfälle, Datenverluste oder unerwartetes Verhalten sind möglich.
• Es besteht keine Gewährleistung auf Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit oder Datensicherheit.

3. Vertraulichkeit

Der Beta-Tester verpflichtet sich:

• Inhalte der Software (Screenshots, Funktionen, Texte, interne Strukturen) nicht öffentlich zu teilen oder an Dritte weiterzugeben.
• Gefundene Sicherheitslücken oder kritische Bugs ausschließlich dem Anbieter zu melden und nicht zu veröffentlichen.
• Zugangsdaten geheim zu halten und nicht weiterzugeben.

4. Datenschutz und Nutzung echter Daten

Der Beta-Tester darf während der Beta-Phase auch echte personenbezogene Daten (z.B. Kunden, Mitarbeiter, Projekte) erfassen und verarbeiten. Hierbei gilt:

• Der Anbieter verarbeitet die im System gespeicherten Daten nicht für eigene Zwecke und wertet sie nicht aus.
• Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Software gespeichert und sind durch eine tenant-spezifische Verschlüsselung (AES-256) vor Zugriff durch Dritte und den Anbieter selbst geschützt.
• Der Beta-Tester ist und bleibt verantwortlich für die DSGVO-Konformität der von ihm erfassten personenbezogenen Daten gegenüber den betroffenen Personen.
• Eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

5. Bug-Reporting

Der Beta-Tester wird gebeten, gefundene Fehler, Probleme oder Verbesserungsvorschläge über die in der Software verfügbare Feedback-Funktion oder per E-Mail an den Anbieter zu melden. Eine Verpflichtung zur Meldung besteht nicht, wird aber sehr begrüßt.

6. Haftung und Datenverlust

• Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, Ausfallzeiten, fehlerhafte Berechnungen oder daraus entstehende Schäden während der Beta-Phase.
• Der Beta-Tester ist selbst für eigene Backups verantwortlich.
• Eine Haftung besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters.

7. Rechnungsstellung und Lexware Office

Mit Lexware Office in der Beta-Phase erstellte Rechnungen sind echte Rechnungen mit vollem Rechtscharakter. Der Beta-Tester ist verpflichtet, alle Rechnungen vor dem Versand sorgfältig zu prüfen.

8. Dauer und Beendigung

• Die Dauer der Beta-Teilnahme wird individuell zwischen Beta-Tester und Anbieter abgestimmt.
• Es erfolgt keine automatische Überführung in eine kostenpflichtige Version. Eine eventuelle Übernahme in ein kostenpflichtiges Abonnement wird gesondert vereinbart.
• Beide Seiten können die Beta-Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden.
• Bei Beendigung werden die Daten des Beta-Testers nach Ankündigung gelöscht. Auf Wunsch wird vorher ein Export ermöglicht.

9. Akzeptanz

Mit dem Anhaken der Checkbox bei der Registrierung bestätigt der Beta-Tester, dass er diese Vereinbarung gelesen und verstanden hat und ihr zustimmt. Eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Wortlaut der Vereinbarung wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

10. Schlussbestimmungen

• Es gilt deutsches Recht.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest der Vereinbarung wirksam.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: support@quotivo.de