Integrationen
Verbinde Quotivo mit deinen Lieblingstools und optimiere deine Arbeitsabläufe
Was sind Quotivo-Integrationen?
Quotivo verbindet sich über offizielle APIs mit den Tools, die du sowieso schon nutzt - allen voran Lexware Office (ehemals Lexoffice) als zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Statt Daten zwischen mehreren Systemen hin- und herzukopieren, fließen Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen automatisch in beide Richtungen. Quotivo bleibt das System für Zeiterfassung, Projektsteuerung und Leistungserfassung - Lexware Office ist und bleibt dein Buchhaltungssystem.
Die Anbindung läuft über OAuth 2.1 und ist mit allen Lexware-Office-Paketen kompatibel (S, M, L, XL). Du autorisierst Quotivo einmalig in deinem Lexware-Account, danach synchronisiert sich alles im Hintergrund. Zahlungseingänge werden via Webhook in Echtzeit zurückgespielt, sodass abgerechnete Leistungen sofort als „bezahlt" markiert sind.
Nahtlos verbunden
Quotivo lässt sich mit den wichtigsten Business-Tools verbinden, damit alles zusammenarbeitet.
Weitere Integrationen
Wir arbeiten an weiteren Integrationen. Hast du einen Wunsch? Schreib uns!
Demnächst verfügbarWas synchronisiert Quotivo mit Lexware Office?
Klare Richtungen pro Entität - kein Black-Box-Mapping, keine Überraschungen.
| Datentyp | Richtung | Auslöser |
|---|---|---|
| Kunden | Quotivo ⇄ Lexware Office | Anlage, Update, Löschung in beiden Systemen |
| Artikel | Quotivo ⇄ Lexware Office | Anlage in beiden Systemen, Preisänderungen aus Lexware übernommen |
| Angebote | Quotivo ⇄ Lexware Office | Status-Workflow inklusive (Entwurf → Versendet → Akzeptiert) |
| Rechnungen | Quotivo → Lexware Office | Rechnung wird in Lexware erstellt, Quotivo merkt sich nur die Nummer |
| Zahlungsstatus | Lexware Office → Quotivo | Webhook in Echtzeit (bezahlt, offen, gemahnt, storniert) |
Wie verbindet sich Quotivo mit Lexware Office?
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Du autorisierst Quotivo einmalig über die offizielle Lexware Office API.
Bidirektionale Synchronisation
Kunden und Artikel werden automatisch zwischen Quotivo und Lexware Office synchronisiert. Neue Kunden in Lexware Office erscheinen in Quotivo und umgekehrt. Du arbeitest immer mit aktuellen Daten, ohne manuelle Doppeleingabe.
Rechnungserstellung mit einem Klick
Wähle abrechenbare Leistungen aus und erstelle direkt eine Rechnung in Lexware Office. Der 4-Schritt-Wizard führt dich durch den Prozess: Leistungen wählen, Positionen prüfen, Rechnung erstellen. Zahlungseingänge werden automatisch zurückgemeldet.
Angebote mit Dokumentenverkettung
Erstelle professionelle Angebote mit automatischer Margenberechnung und Status-Workflow (Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt). Bei Auftragserteilung wandelst du das Angebot direkt in eine Rechnung um - mit Dokumentenverkettung in Lexware Office.
Wann lohnt sich die Lexoffice-Anbindung?
Die Anbindung an Lexware Office (Lexoffice) zahlt sich für dich besonders aus, wenn du mindestens einen der folgenden Punkte erfüllst:
- Du erfasst regelmäßig Leistungen für Kunden und willst diese ohne Doppeleingabe abrechnen.
- Du arbeitest mit wiederkehrenden Pauschalbeträgen (Wartungs-, Hosting-, Beratungs-Flatrate) und willst die monatliche Abrechnung automatisieren.
- Du nutzt Angebote im Vertriebsprozess und brauchst eine klare Verkettung Angebot → Rechnung.
- Du willst Zahlungsstatus in Echtzeit sehen, ohne Lexware Office separat zu öffnen.
- Du hast mehrere Mitarbeiter, die Leistungen erfassen, aber nur ein zentrales Buchhaltungssystem.
Wenn du dagegen nur sporadisch Einzelrechnungen schreibst und keine Zeiterfassung brauchst, ist Lexware Office allein wahrscheinlich ausreichend. Quotivo lohnt sich da, wo die Aufgaben vor der Rechnung beginnen - in Projekten, Timern, Angeboten und Margenkalkulation.
Geplante Integrationen
Was als Nächstes kommt - basierend auf User-Feedback und unserer Praxis als Dienstleister.
Deine Integration fehlt?
Wir entwickeln Quotivo stetig weiter. Sag uns, welche Integration du brauchst - User-Wünsche kommen mit Priorität auf die Roadmap.