Quotivo ist eine Business-Software für Dienstleister in Deutschland. Sie vereint Zeiterfassung, Projektverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie eine nahtlose Lexware Office-Integration in einer Anwendung. Datenschutz nach DSGVO-Standard, Server in Deutschland.

Wie funktioniert die 14-tägige Testversion?

Die Testversion ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten 14 Tage lang Zugang zu allen Funktionen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und die Testversion verlängert sich nicht automatisch.

Kann ich Quotivo mit Lexware Office verbinden?

Ja. Quotivo bietet eine direkte OAuth-Integration mit Lexware Office (früher Lexoffice). Kunden, Artikel und Angebote werden bidirektional synchronisiert, Rechnungen direkt in Lexware erstellt, Zahlungsstatus live via Webhook zurückgespielt. Die Integration funktioniert mit allen Lexware-Paketen (S, M, L, XL) via Partner-API.

Quotivo kostet 3.00 € pro Monat pro aktivem Benutzer bei jährlicher Zahlung oder 6.50 € bei monatlicher Zahlung. Unbegrenzt Kunden, Projekte, Leistungen und Artikel im Preis enthalten. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Business Management Software

Komplette Unternehmenslösung - mehr als nur Zeiterfassung

Zeiterfassung, Projektmanagement, Kundenverwaltung, Angebotserstellung mit Margenberechnung, Rechnungserstellung und Lexware Office-Integration. Alles in einer professionellen Business-Software. Made in Germany.

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14 Tage Kostenlos testen

99,9% Uptime

DSGVO Standard

ISO 27001 Rechenzentrum

Was ist Quotivo?

Quotivo ist eine deutsche Business-Software für Dienstleister, die Zeiterfassung, Projektverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung in einer Web-Anwendung vereint. Entwickelt von IT-Service Matthias Tichy in Berlin, richtet sich Quotivo an IT-Dienstleister, Freelancer, Berater und Handwerksbetriebe mit 1-50 Mitarbeitern. Die Software bietet eine native Integration mit Lexware Office (ehemals Lexoffice) für die bidirektionale Synchronisation von Kunden, Artikeln, Angeboten und Rechnungen.

Hosting erfolgt auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland (IONOS), alle Daten sind SSL/TLS-verschlüsselt, sensible Felder zusätzlich AES-256 pro Mandant. Quotivo kostet bei jährlicher Zahlung 5,00 € pro Monat für den ersten Benutzer, jeder weitere nur 4,00 € (ab dem 6. sogar 3,00 €) — bei monatlicher Zahlung 6,50 / 5,50 / 4,50 € — und ist 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testbar.

Funktionen

Was kann Quotivo?

Wähle einen Bereich — der vollständige Umfang steht jeweils rechts daneben.

Intelligente Zeiterfassung
Multi-Timer mit Start/Pause, automatischer Pausenerkennung und flexibler Nachbuchung - erfasse deine Arbeitszeit genau so, wie es zu deinem Workflow passt.
Wiederkehrende Leistungen
Wartungsverträge oder monatliche Pauschalen einmal anlegen - Quotivo bucht sie automatisch, von täglich bis jährlich.
Anfahrtskosten
Automatische Kilometerberechnung auf Basis hinterlegter Kundenentfernungen - inklusive Hin- und Rückfahrt.
Import aus PCVisit & TeamViewer
Fernwartungs-Sitzungen automatisch als Leistungen importieren - per E-Mail-Postfach (IMAP, Microsoft 365, Gmail) oder TeamViewer-API.

Außerdem in diesem Bereich

Ein-Klick-Timer mit Pausen & globalem Timer
Manuelle Nachbuchung, flexible Zeitformate
Automatische Zeit- & Mengen-Rundung pro Einheit
Leistungsübersicht mit anpassbaren Kennzahlen
Fahrtkosten & Anfahrtspauschalen
Fahrzeuge mit eigenem Kilometersatz, Fahrten je Kunde

Angebote mit Margenberechnung
Professionelle Angebote mit automatischer Gewinnmarge je Position und Status-Workflow - angenommene Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln.
Lexware Office Integration
Bidirektionale Synchronisation von Kunden, Artikeln, Angeboten und Rechnungen. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen.
Artikel & Leistungen
Eigener Katalog mit VK-/EK-Preisen, Rabatten und farbigen Servicetypen für schnelle, konsistente Abrechnung.

Außerdem in diesem Bereich

Rechnungen via Lexware Office (Entwurf oder final)
Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen)
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise
Rechnungskorrekturen & Nachträge
Mahnungen mit eigenen Texten
Zahlungsbedingungen & Skonto, Belegvorlagen
USt- & Kleinunternehmer-Logik
Bestellscheine an Lieferanten (zuschaltbares Modul)
Erinnerung an Angebote, die ohne Antwort bleiben
Artikelimport aus CSV mit eigener Spaltenzuordnung

Häufige Fragen • Integrationen • Kontakt

Modern: Quotivo Dashboard mit Statistiken, Schnellaktionen und Arbeitsintensität

Modern: Quotivo Angebotsübersicht mit Lexware Office Integration

Modern: Artikelübersicht mit Lexware Office Integration

Modern: Quotivo Rechnungsübersicht mit Lexware Office Integration

Modern: Quotivo Kundenverwaltung mit Lexware Office Synchronisation

Modern: Quotivo Projekt-Explorer mit Baumstruktur und Drag & Drop

Modern: Quotivo Wiederkehrende Leistungen

Modern: Quotivo Wiederkehrende Rechnungen

Warum Quotivo

Warum Quotivo für Dienstleister wählen?

Entwickelt in Deutschland, speziell für die Anforderungen von Dienstleistern, IT-Unternehmen, Beratern und Agenturen.

Dein kompletter Geschäftsprozess in einer Anwendung

Statt fünf verschiedener Tools nutzt du mit Quotivo eine durchdachte Plattform: Erfasse Arbeitszeiten mit dem Multi-Timer-System, verwalte Projekte mit Budget-Tracking und hierarchischen Unterprojekten, erstelle Angebote mit automatischer Margenberechnung und generiere Rechnungen direkt in Lexware Office (Lexoffice). Wiederkehrende Leistungen wie Wartungsverträge oder monatliche Pauschalbeträge werden automatisch gebucht. Anfahrtskosten berechnet Quotivo auf Basis hinterlegter Kundenentfernungen - inklusive Hin- und Rückfahrt.

Nahtlose Lexware Office-Integration

Quotivo verbindet sich direkt mit deiner Lexware Office-Buchhaltung (ehemals Lexoffice). Kunden und Artikel werden bidirektional synchronisiert. Aus erfassten Leistungen erstellst du mit wenigen Klicks eine Rechnung in Lexware Office - ohne Doppeleingabe. Angebote mit Status-Workflow (Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt) lassen sich bei Auftragserteilung direkt in Rechnungen umwandeln. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, sodass du jederzeit den aktuellen Abrechnungsstatus deiner Projekte im Blick hast.

Datenschutz nach deutschen Standards

Deine Geschäftsdaten verdienen den höchsten Schutz. Quotivo speichert alle Daten ausschließlich in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Sensible Felder wie Kundennamen, E-Mail-Adressen und Kontaktdaten werden zusätzlich verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Die Multi-Tenant-Architektur garantiert strikte Datentrennung zwischen Unternehmen. Zwei-Faktor-Authentifizierung per Google Authenticator oder Authy, SSL/TLS-Verschlüsselung aller Verbindungen und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sind selbstverständlich.

Flexibel auf jedem Gerät

Quotivo funktioniert als Progressive Web App auf Desktop, Tablet und Smartphone. Installiere die Anwendung direkt aus dem Browser - ohne App Store, ohne Wartezeit, mit automatischen Updates. Timer und Zeiteinträge synchronisieren sich sofort zwischen allen Geräten. Mit Tastaturkürzeln wie T für Timer-Start, N für neue Leistung oder G+D für Dashboard-Navigation arbeitest du am Desktop besonders produktiv. Umfangreiche Reports mit Export als CSV, Excel, JSON oder XML geben dir volle Kontrolle über deine Geschäftsdaten.

DSGVO Datenschutz-Standard

256-bit SSL Verschlüsselte Übertragung

Deutschland ISO 27001 Rechenzentrum

< 24h Support-Antwortzeit

Preise

Was kostet Quotivo?

Einfache Preisgestaltung - zahle nur pro Mitarbeiter

Professional

€5,00 / Monat · 1. Benutzer 2.–5. je €4,00 · ab 6. je €3,00
bei jährlicher Zahlung

€6,50 / Monat · 1. Benutzer 2.–5. je €5,50 · ab 6. je €4,50
bei monatlicher Zahlung

Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer · Nettopreise für gewerbliche Nutzer

Unbegrenzte Projekte
Zeiterfassung mit Timer
Angebote & Rechnungen
Lexware Office Integration
Reports & Export
DSGVO-Standard
2-Faktor-Authentifizierung
Mobile App (PWA)

14 Tage kostenlos testen

Rechenbeispiel: 5 Mitarbeiter = €21/Monat (jährlich) oder €28,50/Monat (monatlich)

Das sagen unsere Kunden

5,0 (2 Bewertungen) Google

vor einem Monat

Seit Anfang Mai begleite ich den Entwickler bei seinem Projekt und teste Quotivo sehr gründlich und intensiv... Ich musste schon nach sehr kurzer Zeit feststellen, dass es einen große Erleichterung im Arbeitsalltag darstellt und mir sehr viel Zeit einspart pro Monat. Alle Änderungswünsche oder Vorschläge wurden vom Entwickler wenn es möglich war SOFORT umgesetzt und er stand bzw steht immer mit Rat und Tat jederzeit zur Verfügung. Ich kann nur sagen, TOP Entwickler, TOP Software, TOP Service Ich möchte in Zukunft nicht mehr auf Quotivo verzichten.

Nathalie Jäschke via Google

vor einem Monat

Nutze Quotivo selbst als Lexoffice Coach und kann es zum Abrechnen meiner Leistungen wirklich super empfehlen. Einfach, unkompliziert und spart mir im Alltag eine Menge Zeit. Klare Empfehlung! ⭐⭐⭐⭐⭐

Bastian Heiser via Google

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Quotivo auf einen Blick

✓ Datenschutz nach DSGVO-Standard, Server in Deutschland
✓ Ab €5,00/Monat pro User
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Hinweis: Quotivo dient der Unterstützung betrieblicher Abläufe und ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Alle von der Software generierten Ergebnisse sind vom Nutzer eigenverantwortlich zu prüfen.