Quotivo in 4 Minuten
Quotivo ist die Business-Software für Dienstleister, die mit Lexware Office arbeiten. In vier Minuten sehen Sie den ganzen Weg: vom neuen Kunden über Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung in Lexware Office, dazu Zeiterfassung, wiederkehrende Leistungen, Belegdesigner und Quotivo auf dem Smartphone.
In diesem Video
- Kunden und Artikel anlegen, auf Wunsch gleich auch in Lexware Office
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen über Lexware Office, mit sichtbarer Belegkette
- Zeiterfassung per Timer oder direkt als Leistung, auf Wunsch mit Anfahrt
- Wiederkehrende Leistungen und wiederkehrende Rechnungen für Pauschalen und Abos
- Belegdesigner für Leistungsnachweise und Berichte im eigenen Look
- Module Abwesenheiten und Arbeitszeit: Urlaubsplanung im Teamkalender, Einstempeln per Smartphone
Mitschrift des Videos
Sie arbeiten mit Lexware Office und suchen eine Lösung für Zeiterfassung, Projekte, Angebote, Rechnungen und Ihr Team, die nahtlos mit Ihrer Buchhaltung zusammenarbeitet? Dann ist Quotivo genau richtig.
Monatsende. Achtzehn Uhr. Sie sitzen vor Ihrer Excel-Tabelle. Der Einsatz beim Autohaus? Fehlt. Die Anfahrt? Vergessen. Die verkaufte Lizenz? Nicht auf der Rechnung. Das ist verschenktes Geld.
Damit ist jetzt Schluss. Mit Quotivo erfassen Sie alles sofort und rechnen direkt über Lexware Office ab.
Ob IT-Dienstleister, Agentur, Handwerksbetrieb oder Berater, allein oder im Team: Quotivo rechnet ab, wann es Ihnen passt: sofort nach dem Einsatz, am Monatsende, zu festen Terminen oder erst, wenn das Projekt fertig ist.
Das Wichtigste zuerst: die Verbindung zu Lexware Office. Sie richten sie einmal in den Einstellungen ein und sehen hier jederzeit, dass sie steht.
Danach übernimmt der Einrichtungsassistent Ihre Kunden und Artikel aus Lexware Office.
Neue Kunden legen Sie mit wenigen Angaben direkt in Quotivo an.
Ein Klick auf Erstellen, und der Kunde steht in Quotivo und in Lexware Office.
Genauso Ihre Artikel: Einkaufs- und Verkaufspreis eintragen, den Gewinn sehen Sie sofort. Auch der Artikel landet in Lexware Office.
Aus Kunde und Artikeln wird im Handumdrehen ein Angebot.
Mit Angebot erstellen geht es direkt an Lexware Office. Dort versenden Sie es wie gewohnt.
Sagt der Kunde zu, machen Sie daraus mit einem Klick die Auftragsbestätigung.
Und genauso schnell entsteht daraus der Lieferschein.
Ist die Arbeit erledigt, wird aus dem Angebot die Rechnung.
Sie liegt sofort als Entwurf in Lexware Office. Hier sehen Sie die ganze Belegkette und laden das PDF.
Ihre Arbeitszeit erfassen Sie am einfachsten mit dem Timer: Kunden wählen, kurz notieren und starten.
Fertig? Stoppen und als Leistung speichern.
Oder Sie tragen eine Leistung direkt ein: Kunde, Artikel und Zeit, auf Wunsch gleich mit Anfahrt.
Ein Klick auf Erfassen, und schon steht sie in der Liste.
Was sich regelmäßig wiederholt, etwa ein Wartungsvertrag, legen Sie einmal als wiederkehrende Leistung an. Quotivo bucht sie danach pünktlich von selbst.
Für Pauschalen und Abos gibt es wiederkehrende Rechnungen. Quotivo legt sie pünktlich in Lexware Office an, als Entwurf oder gleich fertig.
Im Belegdesigner geben Sie Leistungsnachweisen und Berichten aus Quotivo Ihren eigenen Look und sehen jede Änderung sofort.
Mit den Modulen Abwesenheiten und Arbeitszeit plant Ihr Team Urlaub im gemeinsamen Kalender. Unterwegs stempeln Sie per Smartphone ein, starten den Timer und erfassen Leistungen direkt vor Ort. Ihre Daten bleiben in Deutschland, verschlüsselt und mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
Also: Excel zu. Quotivo auf. Testen Sie es vierzehn Tage kostenlos und unverbindlich, auf quotivo punkt de. Ihr nächster Monatsletzter wird entspannt. Versprochen.